En Venezuela, perder el documento original de tu propiedad no significa perder la propiedad. La Ley de Registro Público y del Notariado establece que los documentos protocolizados o autenticados pueden reproducirse mediante copias certificadas emitidas por el mismo Registro o Notaría donde reposan. Estas copias tienen el mismo valor legal que el documento original.
¿Qué debes hacer si perdiste tu título de propiedad?
✅ 1. Identifica dónde fue registrado o autenticado
- Si fue una compraventa, donación, herencia o sentencia, acude al Registro Público correspondiente según la ubicación del inmueble.
- Si fue un documento autenticado (firmado ante notario), ve a la Notaría donde se firmó. Recuerda que las notarías no están ligadas a la ubicación del inmueble, por lo que podría estar en cualquier parte del país.
ℹ️ Si no estás seguro dónde fue firmada la escritura, puedes consultar en el catastro municipal, donde probablemente consignaste una copia al momento de la inscripción catastral.
✅ 2. Dirígete al Registro o Notaría y solicita tu copia certificada
Acude personalmente e indica que deseas obtener una copia certificada del documento extraviado.
Este trámite no requiere la intervención de abogados, lo puedes hacer directamente.
✅ 3. Lleva toda la información posible para localizar el documento
- Nombre del actual y anterior propietario
- Cédula de identidad
- Fecha aproximada del registro o autenticación
- Número de documento, asiento registral, tomo, folio o protocolo (si lo tienes)
- Dirección completa del inmueble
⚠️ Si no tienes estos datos, puedes solicitar en el archivo los libros índices de los años estimados y revisar por nombre de las partes. Si el documento es reciente, podría estar digitalizado. Otra opción es revisar las notas marginales en documentos de condominio o parcelamiento.
✅ 4. Realiza el pago de la Planilla Única Bancaria (PUB)
Una vez generada, tienes 10 días para pagarla y 60 días para presentar el trámite, según el Instructivo del SAREN.
Guarda el comprobante y realiza el proceso dentro del plazo.
✅ 5. Retira tu copia certificada y guárdala bien
Este nuevo ejemplar tiene pleno valor legal. Puedes escanearlo y mantener una versión digital como respaldo.
👩⚖️ Consideraciones legales importantes
- Según la Ley de Registro Público y del Notariado: “Los documentos registrados o autenticados pueden reproducirse mediante copias certificadas expedidas por el registrador o notario, sin intervención judicial alguna.”
- Los documentos inscritos no prescriben ni caducan, mientras se conserve el asiento registral.
- Si otra persona va a realizar el trámite por ti, necesita poder notariado vigente.
Propietario Inteligente: la propiedad no se pierde por pérdida de documento
La pérdida del título de propiedad no te quita el derecho sobre el inmueble. Mientras exista el asiento registral, puedes solicitar tu copia certificada y seguir ejerciendo tus derechos.
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📲 Tu tranquilidad está respaldada por la ley. Protege lo que es tuyo.
